Im November findet jährlich unser Mitgliedertreffen statt. Um dieses vorzubereiten, trifft sich der Vorstand etwa 4-6 Wochen vorher.
Das ist gar nicht so einfach. Da wir alle ehrenamtlich und nebenbei in der ZUM und demzufolge auch im Vorstand arbeiten, haben wir alle auch noch einen echten Beruf. Dieser Umstand erlaubt uns solche Vorstandstreffen nur am Wochenende. Auch der Ort ist nicht ganz einfach zu bestimmen. Der Vorstand setzt sich momentan aus Mitgliedern aus Bayern, Baden-Württemberg und aus Nordrhein-Westfalen zusammen. Diese beiden Gründe führen dazu, dass wir uns normalerweise nur zwei Mal im Jahr in der Realität treffen und die anderen Absprachen per Mail, Trello, Wiki oder Hangout laufen. Eines der beiden Treffen findet nebenbei beim Wikitreffen im Frühjahr statt. Für das andere Treffen zur Vorbereitung der Mitgliederversammlung entschieden wir uns dafür, bei mir zu Hause zu tagen. Ich sorgte natürlich fürs leibliche Wohlbefinden, u.a. mit noch warmem Zwetschgenkuchen. 🙂 Maria machte unter anderem dann das Foto von ihrem Kuchen und der neuen Startseite, die wir an dem Wochenende diskutierten.
Für die Vorstandstreffen gab es eine Tagesordnung in unserem Vorstandswiki. Wir trafen uns am Samstag 13 Uhr und tagten bis zum Abendessen. Beim Abendessen fiel von Maria der Satz „Kommt, lasst uns noch etwas zummeln“ 🙂 Wir besprachen noch, was noch wichtig ist und auf keinen Fall am nächsten Tag vergessen werden darf und verabschiedeten uns gegen 22 Uhr. Morgends 8:30 ging es weiter, wieder bis zum Mittagessen. Diese wenigen Stunden waren, wie immer, unglaublich produktiv, wir konnten viele weitere offenen Punkte diskutieren, für die es ansonsten viele Mails gebraucht hätte. Auch das Mitgliedertreffen ist inzwischen gut vorbereiten und wir freuen uns darauf!
Zum Abschluss schossen wir noch ein Foto nach diesem arbeitsreichen, aber sehr erfolgreichen Wochenende.
Mandy Schütze fürs ZUM-Team